Datos obligatorios de una factura completa
En España, el artículo 6 del Reglamento de facturación establece el contenido de la factura completa u ordinaria. Este es un resumen de los datos habituales; algunas operaciones requieren menciones adicionales.
- Número y serie
- La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie. Puedes usar un formato como 2026-001, seguido de 2026-002. Las facturas rectificativas necesitan una serie específica.
- Fecha de expedición
- Indica cuándo emites la factura. Si la operación o un anticipo tienen una fecha distinta, incluye también esa fecha.
- Emisor y destinatario
- Incluye el nombre y apellidos o la denominación social completa y el domicilio de ambos. Añade el NIF del emisor y el del destinatario cuando resulte exigible; es lo habitual en las operaciones interiores con emisor establecido en el territorio de aplicación del IVA.
- Descripción e importes
- Detalla los productos o servicios, las cantidades, el precio unitario sin impuesto y los descuentos no incluidos en ese precio. La descripción debe permitir determinar la base imponible.
- IVA y cuota separada
- Indica el tipo o tipos aplicables y el importe del impuesto por separado. Si existe una exención o inversión del sujeto pasivo, incluye la mención correspondiente.
Consulta el detalle en el artículo 6 del RD 1619/2012 y en la información de la Agencia Tributaria.
Datos opcionales que ayudan
El logo, el teléfono, el correo electrónico, la forma de pago, el IBAN y el vencimiento no figuran como requisitos generales del artículo 6. Pueden resultar útiles o ser necesarios por lo pactado con el cliente u otras normas aplicables.
En el generador puedes añadir las condiciones de cobro en «Notas y forma de pago». Ese apartado también permite indicar la fecha de la operación si es distinta de la de emisión.
Cómo calcular el total de una factura
Imagina dos unidades de un servicio a 100 € cada una, con un descuento del 10 % y, para este ejemplo, un IVA del 21 %.
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Importe inicial | 2 × 100 € | 200,00 € |
| Descuento | 10 % de 200 € | −20,00 € |
| Base imponible | 200 € − 20 € | 180,00 € |
| IVA del ejemplo | 21 % de 180 € | 37,80 € |
| Total | 180 € + 37,80 € | 217,80 € |
El porcentaje del ejemplo no sirve para todas las operaciones: selecciona el que corresponda a tu caso.
Hacer una factura online en cuatro pasos
- Identifica la factura. Completa número y fecha. Añade el vencimiento si lo necesitas.
- Rellena emisor y cliente. Revisa nombres, identificación fiscal y domicilios. Si te falta la letra, usa la calculadora de DNI y NIE.
- Añade los conceptos. Introduce cantidades, precios sin impuesto, descuentos y porcentaje de impuesto.
- Revisa y descarga. Comprueba los datos, añade tus notas y descarga el PDF para conservarlo y entregarlo.
Comprueba que la herramienta cubre tu caso
Facturas.WS calcula un único porcentaje de impuesto para toda la factura y no calcula retenciones automáticamente. Si necesitas distintos tipos de IVA, retenciones o una factura rectificativa, revisa los requisitos antes de utilizar el generador. Descargar un PDF no acredita por sí solo el cumplimiento de las obligaciones de factura electrónica o de los sistemas informáticos de facturación que te resulten aplicables.
Dudas frecuentes
¿Una factura tiene que llevar firma o sello?
No son requisitos generales del contenido de la factura del artículo 6. Esto no elimina las exigencias de autenticidad e integridad ni las condiciones específicas de facturación electrónica que puedan corresponder.
¿Puedo poner el impuesto al 0 %?
El generador lo permite, pero ese ajuste no determina el tratamiento fiscal. Si la operación está exenta o tiene inversión del sujeto pasivo, revisa e incluye la mención exigida.
¿Es lo mismo una factura completa que una simplificada?
No. Tienen requisitos diferentes y la simplificada solo puede utilizarse en los supuestos previstos. Esta guía se centra en la factura completa. Consulta los artículos 4 y 7 del Reglamento de facturación.